Prokrastionation stoppen mit KI - ein Ratgeber

Aktualisiert am 21.03.2025

Prokrastination, das ständige Aufschieben von Aufgaben, ist etwas, das viele von uns betrifft. Als Unternehmer und Vater von zwei Töchtern kenne ich diese Herausforderung genau. In meinem Alltag habe ich Wege gefunden, mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) weniger zu prokrastinieren und konzentrierter zu arbeiten. Ich möchte in diesem Artikel meine Erfahrungen teilen und Ihnen zeigen, wie KI Ihnen helfen kann, produktiver zu sein.

Fokus wiederfinden

Zielsetzung und Planung mit KI

Einer der Hauptgründe für Prokrastination ist, dass wir keine klaren und erreichbaren Ziele haben. KI kann hier helfen, indem sie Tools bereitstellt, die uns konkrete und realistische Ziele setzen. Diese Tools analysieren unsere bisherigen Leistungen und schlagen uns realistische Etappen vor. Zum Beispiel kann eine Software wie **Notion** durch maschinelles Lernen erkennen, wie wir arbeiten, und optimierte Arbeitspläne erstellen.

Ein weiteres häufiges Beispiel ist Zielsetzung und Planung von Software-Architektur in der Programmierung, wofür wir bei KoBra Dataworks Tools wie Bolt.new, Grok oder Aider.chat nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel eines Requirement Sheets für ein Software Produkt, welches wir aktuell erarbeiten:

Ziele visualisieren mit KI

Wenn wir eine klare Vorstellung von unseren Zielen haben, fällt es uns leichter, uns darauf zu konzentrieren. Visuelle Darstellungen unserer Fortschritte sind dabei sehr motivierend. Tools wie **MeisterTask** oder **Trello** nutzen KI, um unsere Fortschritte zu visualisieren und ständig zu aktualisieren. Die kontinuierliche Darstellung von Meilensteinen und Fortschritten hilft uns, fokussiert und motiviert zu bleiben.

Motivation durch andere

Motivationsfeedback durch KI

Personalisierte Motivation ist ein starkes Werkzeug gegen Prokrastination. KI kann uns dabei helfen, indem sie uns kontinuierlich motivierende Nachrichten sendet. Zum Beispiel macht die App **Gmail Smart Compose** automatisch aufmunternde Textvorschläge oder **RescueTime** informiert uns regelmäßig über unsere Produktivität.

Empfehlungssysteme für inspirierende Inhalte

Inspirierende Inhalte können helfen, uns wieder auf Kurs zu bringen. KI-Algorithmen empfehlen uns basierend auf unseren Interessen und Vorlieben Bücher, Artikel und Videos. Netflix und Amazon Prime nutzen solche Algorithmen, um uns relevante Inhalte vorzuschlagen. Für Unternehmer gibt es Tools wie **Feedly** oder **Pocket**, die geschäftsrelevante Inhalte kuratieren.

Pausen mit einem Timer

Produktivitätstracking mit KI

Pausen sind wichtig, aber es ist leicht, dabei die Zeit zu vergessen. KI-basierte Produktivitätstools wie **Toggl** oder **Clockify** helfen uns, unsere Arbeitszeiten effizient zu verwalten. Diese Tools tracken unsere Arbeitszeit und analysieren, wie produktiv wir sind, und geben uns Empfehlungen zur Verbesserung des Zeitmanagements.

Optimierte Arbeitsabläufe durch KI

KI hilft uns, unsere Arbeitsabläufe besser zu planen und regelmäßige, produktive Pausen einzulegen. Tools wie **Focus@Will** oder **Brain.fm** verwenden neuronale Netze, um die beste Balance zwischen Arbeit und Pause zu finden und individuell optimierte Musik zu spielen, die die Produktivität steigert.

KI-Anwendungen zur Bewältigung von Prokrastination

Automatisierte Priorisierung

KI kann große Mengen an Informationen verarbeiten und daraus Prioritäten ableiten. Tools wie **Todoist** und **ClickUp** bieten Funktionen zur Automatisierung deiner Aufgabenliste, indem sie wichtige von unwichtigen Aufgaben unterscheiden.

Zeitmanagement-Tools mit KI

Zeitmanagement ist entscheidend im Kampf gegen das Aufschieben. KI-basierte Zeitmanagement-Tools wie **Microsoft MyAnalytics** analysieren deine Nutzungsdaten und geben dir Tipps, wie du deine Zeit besser nutzen kannst. Sie zeigen dir, wann du am produktivsten bist und schlagen vor, wie du diese Zeiten optimal nutzen kannst.

Aktuelle KI-Trends in Deutschland und ihre Relevanz für Unternehmer

Advanced Analytics

Der Markt für KI-Analysen wächst in Deutschland stetig. Unternehmen nutzen KI-Analysen, um Abläufe zu optimieren, Risiken zu verringern und neue Geschäftschancen zu erkennen. Ein Beispiel ist **Celonis**, ein führender Anbieter von Software zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Prozessoptimierung durch KI

Viele deutsche Unternehmen setzen bereits auf KI zur Prozessoptimierung. Eine Studie von PwC zeigt, dass 64 % der großen deutschen Unternehmen KI-Anwendungen implementieren oder planen, dies in den nächsten fünf Jahren zu tun. Durch die Automatisierung von Prozessen können diese Unternehmen Wettbewerbsvorteile erzielen und ihre Rentabilität steigern.

Wir nutzen bei KoBra Dataworks beispielsweise unzählige Workflows mit https://n8n.io - in einer selbstgehosteten Variante - die wiederkehrende Abläufe unterstützen oder komplett automatisieren.

Fazit

Prokrastination kann die Effizienz eines Unternehmens stark beeinträchtigen. Mit der richtigen Anwendung von KI können Sie diese Herausforderung überwinden. Als Unternehmer habe ich die Vorteile der KI-Prozessoptimierung selbst erlebt. Nutzen Sie die vorgestellten Methoden und integrieren Sie KI in Ihren Arbeitsalltag, um Prokrastination zu minimieren und Ihre Unternehmensziele effizienter zu erreichen. Machen wir gemeinsam das Beste aus KI, um Erfolg und Innovation zu fördern!